Hướng dẫn Thiết lập bộ lọc spam cá nhân
Hướng dẫn Thiết lập bộ lọc spam cá nhân (Email Filters), cho phép người dùng tùy chỉnh hành động của bộ lọc spam tùy thuộc vào chính sách nhận mail của riêng mình
Bài viết này hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng Email Filters cho phép người dùng tùy chỉnh hành động của bộ lọc spam tùy thuộc vào chính sách nhận mail của riêng mình
. Nếu bạn cần hỗ trợ, xin vui lòng:
- ·Liên hệ qua hotline 1900 6046 ext. 3
- ·Gửi email về địa chỉ support@vinahost.vn
- ·Hoặc chat trực tiếp với chúng tôi qua https://livechat.vinahost.vn/
Bước 1. Đăng nhập vào webmail
Sau khi đăng nhập vào webmail, nhấp vào mục Email Filters để quản lý bộ lọc thư.
Bước 2. Tạo một bộ lọc email (Email Filter) mới.
Nhấp vào nút Create a New Filter để bắt đầu tạo bộ lọc email mới.
Tại mục Filter Name, hãy đặt tên cho bộ lọc email. Vì có thể tạo nhiều bộ lọc khác nhau, nên chọn tên rõ ràng và phù hợp để dễ dàng phân biệt và quản lý, bài viết sẽ hướng dẫn hai cách chặn phổ biến nhất.
- Chặn theo tên miền hoặc địa chỉ email cụ thể
Trong phần Rules, chọn điều kiện From – contains, sau đó nhập tên miền hoặc địa chỉ email cần chặn. Cụ thể:
Chặn theo tên miền: nhập @domain.vn hoặc domain.vn
Chặn theo địa chỉ email cụ thể: nhập test@domain.vn
Trong phần Actions, có thể chọn Discard Message (hủy bỏ email) – đây là tùy chọn phổ biến nhất.\ Ngoài ra, bạn có thể chọn hành động khác tùy theo nhu cầu xử lý email của mình như:
Redirect to Email – Chuyển tiếp email đến địa chỉ email khác.
Fail With Message – Từ chối email và gửi lại thông báo lỗi.
Stop Processing Rules – Dừng xử lý các quy tắc lọc tiếp theo.
Deliver to Folder – Chuyển email đến thư mục cụ thể.
- Chặn email theo tiêu đề
Trong phần Rules, chọn Subject – contains, sau đó nhập từ khóa hoặc ký tự xuất hiện trong tiêu đề của email mà bạn muốn chặn.
Phần Actions khi chặn theo tiêu đề cũng thực hiện tương tự như khi chặn theo địa chỉ email, ví dụ chọn Discard Message hoặc các hành động khác tùy nhu cầu.
Ngoài ra, còn có nhiều kiểu chặn khác mà bạn có thể tham khảo thêm trong mục Rules để lựa chọn điều kiện lọc phù hợp với nhu cầu quản lý email.
